Lineare Geschäftsmodelle gehören der Vergangenheit an, vernetzten Geschäftsmodellen gehört hingegen die Zukunft! Die Basis dafür bilden die Stammdaten und deren Datenqualität. Wer hier als Unternehmen nicht ansetzt, stößt in Zeiten der digitalen Transformation schnell an Grenzen, wodurch eine Automatisierung erschwert oder gar verhindert wird. Diese Herausforderung hat die RAMPF Production Systems GmbH & Co.KG schon früh erkannt und mit dem Ansatz der Prozessexzellenz eine praktikable Innovationsstrategie etabliert. In Folge dieses Ansatzes wurden die Themen Dokumentenmanagement, Nachverfolgbarkeit von Daten, Änderungsnummern sowie Stücklistenhandling und Stücklisteninformationen genauer beleuchtet. Gerade die Übertragung der Stücklisten aus dem ECAD-System und dessen Handling zeigte sich als besonders zeitaufwändig und fehleranfällig, da hier sehr viel manuell erfolgte.
Eine effiziente Möglichkeit bot die softwarebasierte ECTR Schnittstelle zwischen SAP und Eplan, die von Cideon entwickelt wurde und über SAP am Markt angeboten wird. Die Beratung und Implementierung erfolgt durch Cideon stets kundenspezifisch, um so einen möglichst hohen Kundenbenefit zu erzielen. Dabei gilt immer: Beraten heißt zuhören, um die kundenseitigen Anforderungen mit den erforderlichen Funktionalitäten der Schnittstelle in Einklang zu bringen. Bei RAMPF wurde die Anbindung der Elektrokonstruktion an SAP ECTR zur Verwaltung der Projekte und Stücklisten vorgenommen. Darüber hinaus wurde die Schnittstellenfunktion erweitert, um die kundenindividuellen Anforderungen sowohl an die Stücklistenausleitung als auch an die Materialanlage umsetzen zu können.
SAP ECTR interface to Eplan Electric P8 steht für die redundanzfreie ECAD- und PLM/ERP-Integration in SAP. Mit diesem technologischen Ansatz gelang RAMPF eine einfache Verknüpfung der relevanten Konstruktions- und Entwicklungsdisziplinen. Überdies verfügt das Unternehmen nun über ein einfach zu bedienendes User Interface und gleichzeitig über eine technische Brücke zwischen Engineering- und Geschäftswelt. Nachdem die Grundfunktionalitäten der Schnittstelle im System von RAMPF implementiert waren, erfolgte eine Key User-Einweisung nach dem Motto „Train the Trainer“. Darauf folgte eine Testphase, in der jeder Key User das neue System ausprobieren und erste Erfahrungen sammeln konnte. Cideon fungierte hierbei als Enabler und begleitete die Teilnehmer der Firma RAMPF live vor Ort und später remote. Auf die Testphase folgte eine Optimierungsphase, in der während der Projektphase entstandene Anforderungen definiert und umgesetzt wurden.“
Durch den technologischen Wechsel wurde ein neuer Prozess etabliert, der nachweislich zu einer Zeitersparnis und einer spürbaren Reduktion der Fehlerhäufigkeit führte. Die Zeitersparnis in der Stücklistenausleitung ist bei RAMPF erheblich – vor allem in Zeiten knapper Ressourcen und eines akuten Materialmangels stellte dies einen signifikanten Vorteil dar. Komponenten, die dringend gebraucht werden, können nun prozessgesteuert frühzeitig bestellt werden. Der verschlankte Prozess erfordert zudem weniger Manpower. All das führt zu einer höheren Kosteneffizienz und operativer Exzellenz. Die Konstrukteure von RAMPF arbeiten mit SAP ECTR in einer benutzerfreundlichen und übersichtlichen Oberfläche, in der Daten Win®Explorer-ähnlich dargestellt werden.
In Eplan selbst sind SAP Funktionen direkt über ein Eplan Menü eingebunden. So gewinnen sie mehr Zeit für wertschöpfendere Aufgaben. Ein Wechsel in die SAP Oberfläche ist seither nur noch selten nötig. Projekte, Artikelinformationen sowie Stücklisten werden bei RAMPF nun automatisiert und prozesssicher in SAP übertragen und dort verwaltet. Hierzu Björn Niebann, Team Lead Elec-trical Design bei RAMPF Production Systems GmbH & Co. KG: „Cideon prüft Prozesslandschaften stets en détail und nimmt dabei immer die Kundensicht konsequent ein. Die Gespräche sind fruchtbar, voller Ideen und immer zukunfts-weisend. Das hilft auch der Geschäftsleitung bei der Entscheidungsfindung. Da muss man einfach sagen: Cideon ist ein echter Partner."
Die Projekteffizienz hat sich durch die optimierte und sichere Datenverwaltung sowie die gleichzeitige Verknüpfung mit anderen Geschäftsprozessen direkt in SAP ERP erhöht. Während des Projektes haben sich weitere Potentiale und Skalierungsmöglichkeiten gezeigt, die aktuell bei RAMPF Production Systems GmbH & Co.KG auf eine Umsetzung hin geprüft werden.
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