Drei elementare Anforderungen an das PDM-System
Dank ihrer zukunftsorientierten Technikkonzepte, der hochmodernen Steuerungsprogrammierung und den kundenspezifischen Anlagenlösungen zählt die SAT Anlagentechnik GmbH weltweit zu den innovativsten Entwicklern von automatisierten Befüll-, Test- und Handling-Systemen in der automobilen Endmontage. Das Unternehmen ist historisch gewachsen und hat bei der Ausgründung aus der SIHI GmbH zunächst viele Systeme und Prozesse übernommen.
Mit der Zeit stellte sich jedoch heraus, dass diese Arbeitsweisen nicht mehr zu den aktuellen Anforderungen passten. „Wir brauchten eine durchgängige Datenverknüpfung und Revisionssicherheit, um wirklich nachhaltig zu arbeiten. Daher haben wir uns nach einer passenden PDM-Lösung umgesehen und uns damit an Cideon gewandt“, fasst Stephan Pegler, Teamleiter in der Konstruktion bei SAT, zusammen.
Vor allem drei Prinzipien waren für SAT elementar:
- Durchgängige und nachhaltige Datenpflege: Die Konstruktionsdaten sollten nachhaltig im System gespeichert werden. „Konkret bedeutet das, dass eine Wiederverwendung auf einfache Weise möglich sein soll, dass wir revisionssicher arbeiten und dass die Daten für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zentral und zugänglich verwaltet werden können“, erklärt Stephan Pegler.
- Vermeidung doppelter Datenpflege durch SAP Anbindung: Bisher übertrugen die Konstrukteurinnen und Konstrukteure Stücklisten manuell aus der CAD-Software Inventor in das SAP System. Dies war nicht nur zeitintensiv, sondern auch fehleranfällig. „Die Daten laufen mit der Zeit auseinander, sind irgendwann nicht mehr konsistent“, sagt Stephan Pegler. „Dieser Schritt sollte daher über eine Schnittstelle zwischen dem PDM-System und dem SAP System automatisiert werden.“
- Einheitliche Arbeitsweise in der Unternehmensgruppe: SAT verfügt auch in anderen Ländern über Standorte. Langfristig plant das Unternehmen, diese besser zu vernetzen und eine einheitliche Arbeitsweise zu implementieren. Ein gemeinsames PDM-System und ein durchgängiger Workflow sollen die Basis dafür schaffen. Auch die Nutzung der Schnittstelle und SAP sind international möglich.
Um diese Anforderungen zu erfüllen, empfahlen die Cideon Experten ein Upgrade des bestehenden PDM-Systems Autodesk Vault Basic auf Autodesk Vault Professional und dessen Anbindung an das SAP und Eplan System.
Die Einführung von Vault Professional
Aufgrund der individuellen SAP Prozesse bei SAT war eine maßgeschneiderte Konfiguration von Vault Professional erforderlich, um das PDM-System an die spezifischen Anforderungen des SAP Systems anzupassen. „Ein Beispiel dafür waren die benutzerdefinierten Pflichtfelder in SAP, die es in Vault abzubilden galt“, erklärt Dennis Schulenberg, zuständiger Key Account Manager bei Cideon.
Um die Daten während der Migration in Vault Professional zu vereinheitlichen, entwickelte Cideon zudem spezielle Jobs, die die Materialkategorien vereinheitlichten. So wurde sichergestellt, dass die Materialbezeichnungen in SAP und Vault übereinstimmen. Ergänzt wurde die Vault Lösung durch die Cideon Vault Toolbox, eine hilfreiche Sammlung von Add-Ons, die die Funktionen von Autodesk Vault erweitern und den Nutzerinnen und Nutzern eine noch einfachere und schnellere Organisation, Verwaltung und Dokumentation der Daten ermöglichen.
Effiziente Prozesse dank Vault und Vault Toolbox
Mit der Einführung von Vault Professional konnte SAT die gesteckten Ziele erreichen. Ein deutlicher Gewinn für das Unternehmen ist, dass die Revisionen transparenter und nachvollziehbar sind und keine doppelte Datenpflege mehr notwendig ist, da diese aus dem CAD- und PDM-System automatisch in SAP übertragen werden. Neben den Konstrukteurinnen und Konstrukteuren haben nun auch andere Abteilungen Zugriff auf relevante Daten wie beispielsweise Stücklisten im PDM-System. Gleichzeitig strukturiert der neue Workflow die Datenpflege und stellt sicher, dass diese nach einheitlichen Vorgaben erfolgt, wodurch die Datenqualität langfristig verbessert wird.
Die Funktionen der Vault Toolbox sorgen für zusätzliche Erleichterungen im Arbeitsalltag. Automatische Prozesse, wie der PDF-Export, das Einlesen von Stücklisten aus SAP oder die Attributsvererbung reduzieren den manuellen Aufwand erheblich. Die Toolbox ist nahtlos in die täglichen Arbeitsabläufe in der Konstruktion sowie in die Vault Software integriert.
Eplan Anbindung für durchgängiges Engineering
Um ein durchgängiges Engineering zu ermöglichen, sollten auch die Projekte, Daten, Dokumente und Bauteile aus der Elektrokonstruktion von Vault verwaltet werden können. Daher implementiert Cideon aktuell eine Eplan Anbindung an das PDM-System. Genau wie mit der SAP Anbindung sollen auch hier in Zukunft Dubletten vermieden, eine einheitliche, zentrale Datenquelle etabliert und Prozesse beschleunigt werden.
Cideon Consulting⁺ – planbarer CAD- und PDMSupport und Service im Abo
Damit Service-, Support-Anfragen und Schulungen planbar bleiben und schnell und effizient umgesetzt werden können, hat sich SAT für das Consulting⁺ Abo von Cideon entschieden. Das Abonnement bietet CAD- und PDM-Support und Service zum Pauschalpreis. „Wir profitieren davon, weil wir die Investitionen für wichtige Release Updates, Schulungen und Support nicht jedes Mal intern bei uns neu beantragen müssen“, erklärt Stephan Pegler.
Erste Maßnahmen im Rahmen des Vertrags sind bereits geplant. Neben Vault Schulungen sollen auch CAD-Richtlinien eingeführt werden. „Mit einem einheitlichen Unternehmensstandard für die Bearbeitung von CAD-Daten versprechen wir uns strukturiertere und qualitativ hochwertigere Daten sowie eine verbesserte Zusammenarbeit. Denn Konstrukteurinnen und Konstrukteure können so die Entwürfe ihrer Teammitglieder leichter nachvollziehen und weiterbearbeiten, was sich positiv auf die Effizienz auswirkt“, fasst Stephan Pegler zusammen. „Dies hilft SAT obendrein auch beim internen Wissenstransfer sowie bei der zukünftigen Zusammenarbeit mit Externen."
Ausblick
Trotz Herausforderungen während des Projekts konnte SAT durch das Upgrade auf Vault Professional und die Unterstützung durch Cideon die Datenverwaltung deutlich verbessern, Fehler reduzieren und Prozesse effizienter gestalten. Auch in Zukunft sind weitere Optimierungen geplant, an denen die beiden Unternehmen gemeinsam arbeiten werden. Durch das Consulting⁺ Abonnement können außerdem Kommunikationswege verkürzt und Maßnahmen schneller geplant und umgesetzt werden. Ziel ist es die PDM- und CAD-Umgebung so effizient wie möglich zu nutzen.
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