Bis vor kurzem arbeitete Schenck Process mit einer fragmentierten IT-Systemlandschaft, eine einheitliche PLM-Lösung fehlte bislang. Aufgrund der vorhandenen und guten Erfahrungswerte mit SAP PLM (CAD Desktop) am Hauptgeschäftssitz, entstand daher bei Schenck Process der Wunsch die Auftragsabwicklung zu vereinheitlichen. Schnell erkannte man bei SPG, dass eine Abkoppelung von IT-Altsystemen folglich eingeleitet werden musste. Zudem wuchs die Erkenntnis, dass gerade die Standorte in Großbritannien und der Tschechischen Republik in Zukunft mit demselben Engineer-to-Order Prozess (ETO) arbeiten müssen.
Digitale Plattformen und Tools übernehmen Routinetätigkeiten und geben Ressourcen für neue und kreative Aufgaben frei. Der Einsatz modernster Softwarelösungen führt zu höherer Geschwindigkeit, Flexibilität und Rentabilität. Das zeigt sich vor allem im Hinblick auf Innovationskraft, Produktivität, Qualitätssicherung und Wirtschaftlichkeit.
Wie das geht, belegt folgendes Leuchtturmprojekt im Hinblick auf Projektumfang und Kollaboration mit verschiedensten Stakeholdern: Schenck Process ist ein Weltmarktführer für nachhaltige und integrierte Mess- und Prozesslösungen. In Zusammenarbeit mit Cideon und BDF, einem Team aus Digitalisierungsexperten, wurde die digitale Entwicklung völlig neu und ganzheitlich gedacht. An zwei Standorten – in Großbritannien und der Tschechischen Republik erfolgte die erste Umsetzung. Prädestiniert für Automation waren redundante Prozesse mit einem höheren Volumen. Demnach wurden ein SAP S/4HANA System und SAP Engineering Control Center (SAP ECTR) sowie die SAP Product and Process Governance (SAP PPG) zeitgleich eingeführt.
Dabei galt immer: Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf die digitale Reise mitnehmen. „Wir hatten einige Optionen im Rahmen eines kurzen Auswahlprozesses analysiert und uns schließlich aufgrund der guten Erfahrungen mit SAP PLM (CAD Desktop) und den Möglichkeiten, die PPG und ECTR boten, bewusst für diese Lösungen entschieden“, merkt Martin Schütz, Director Engineering EMEA bei der Schenck Process an.
„Teamwork, regelmäßiger Austausch innerhalb der Teilprojekte und übergreifende Treffen, eine hohe Transparenz bei der Umsetzung des Projektvorhabens sowie Kostentransparenz und der faire Umgang mit Änderungswünschen stellten sich sehr schnell als Eckpfeiler für den Projekterfolg heraus“, so Schütz. Doch wohin sollte die Reise gehen? Schütz antwortet: „Wir wollten einen effizienten PLM- und einen wirksamen Engineer-to-Order-Prozess in der Cloud in hochwertiger und prozessorientierter Gesamtanlagenbaulösung etablieren. Das war unser Ziel.“
Alles begann schließlich mit der Auswahl geeigneter Prozessberater und Softwareentwickler. Cideon und BDF wurden als geeignete Kandidaten identifiziert, da beide Unternehmen schon sehr lange erfolgreich in unterschiedlichsten Projekten zusammenarbeiten. Und zwar ebenso im Hinblick auf die Umsetzung einer integrierten und prozessorientierten Lösung. Im Team, in dem Cideon die organisatorische Gesamtverantwortung als Generalunternehmer trägt, definierte man zwei Workstreams (Teilprojekte), einmal TP 1 „SAP PLM/PDM“ sowie TP 2 „Global Engineering“.
Dort folgten jeweils ein Proof-of-Concept (PoC), um die Projektanforderungen von SPG mit einer neuen IT-Lösung auf Machbarkeit zu prüfen. Die Umsetzung der PoCs erfolgte in beiden Teilprojekten anhand von Best-Practice Methoden. Danach wurde sehr schnell deutlich, dass das neue SAP S/4HANA als skalierbares, modernes Cloud-ERP-System die solide Basis zur Ablösung der vorhandenen IT-Altsysteme bei Schenck Process darstellte. Fortfolgend wurde auch klar, dass das SAP Engineering Control Center (SAP ECTR) und die SAP Product and Process Governance (SAP PPG) auf dem Weg zum Projektgesamterfolg weitere unverzichtbare Lösungen darstellten. Als weitere projektspezifische Anforderung sollten schließlich als First Mover die zwei vorgenannten Unternehmensstandorte in dem neuen SAP S/4HANA System mit einem identischen Engineer-to-Order-Prozess arbeiten.
Lesen Sie mehr über das Projekt zwischen Schenck Process und Cideon im Referenzbericht:
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